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近年來,中國企業出國參展團隊不斷壯大。隨著企業實力的增強,越來越多的企業更加關注自己的品牌形象。在海外參展時,他們考慮選擇大面積的展位,并通過委托的展會設計公司。由于海外展覽經驗較少,許多企業不知道如果選擇合適的海外展臺設計搭建商。那么,海外展臺設計搭建的多種實施模式?
模式1:國內設計與施工: 運輸國內人員出國組裝
由國內全權負責,參展商和建筑商彼此熟悉,溝通方便。展位的設計和施工更能滿足企業的要求。此外,對于一些國外展覽,所有國內臨時派遣人員完成施工工作,即使加上國際交通和住宿費用,也可以支付人工成本。
但是,該模式必須由指定建筑商完成,運營管理相對標準化的國外展覽難以運營;由于涉及海上運輸和貨物清關,參展商必須盡快確定展覽規劃,并承擔一定的海運和通關風險;特殊展位材料不能重復使用或材料回收會產生額外費用;臨時工人的簽證和工作許可也會面臨各種問題。這種模式適用于第一次進行國外展臺的參展商,這些企業可能在中國有多年的合作和信任,但往往是暫時的需求,而不是長期的解決方案。
模式2: 展覽組織者指定或推薦的建筑商完成特殊裝修設計搭建海外展位
某公司首次參加沙特的展覽,由于對當地不熟悉以及展覽本地社會環境相對封閉,大面積展位的特裝只能求助于展覽組委會,每個展覽的組委會通常都會有大會指定展位搭建商,可以提供規范完整的設計搭建服務。參展商在進行溝通,確定設計方案、時間表和費用,并通過電子郵件、視頻、照片等跟蹤監督材料在中國進行準備,預建主體結構,改進局部細節。通常國內參展商會在開展前一周到達展覽目的地,與搭建商共同實施并完成特裝展位的現場搭建。
這種操作模式適用于參展商或展覽場所可進入性差(包括人員、貨物、材料等)的第一次展覽。展覽組委會通常具有完整的資質、操作規范,熟悉展覽場的規定,可以確保及時、高質量(僅限于工藝)的完成。然而,這種模式的成本很高。此外,由于語言和區域時差等因素,它往往會影響日常有效的溝通,并按時完成海外展臺設計搭建,而且大部分做工精良,但由于溝通不暢,了解參展商的設計要求或意圖存在偏差,特裝展位反映參展商的整體形象。
模式3:同一展位搭建服務商國內設計 在國外建造落地
國內知名醫療設備企業公司每年都要參加迪拜醫療展和實驗室設備展,多年來采用了多種特裝展位的實施模式,這是海外特裝展位搭建實施為理想的一種模式,同一團隊國內負責對接客戶負責將客戶理念轉化為設計圖紙,國外負責材料落實以及預搭建,并反饋改進細節,展館現場搭建可在客戶監督下完成,也可全交與搭建服務商,特裝展臺主體也可在當地分拆保存,多展聯用,從而大大減少展商的參展費用。
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